Офис: 

г. Челябинск

ул. Хлебозаводская, 15

Офис: 

г. Челябинск

ул. Хлебозаводская, 15

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности: образец заполнения

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности входит в перечень обязательных документов, подлежащих ведению на всех объектах, где организована система противопожарной обороны. Форма хранится непосредственно на охраняемом объекте, ответственность за ее сохранность и использование несет лицо, в чьи обязанности входит проведение инструктажа. 
Учет инструктажей по пожарной безопасности
Содержание:
Для чего предназначен журнал учета инструктажей по ПБ
Порядок ведения журнала учета инструктажей
Образец документа в соответствии с требованиями Приказа МЧС №645
Правила заполнения журнала


Для чего предназначен журнал учета инструктажей по ПБ

Действующие нормы не позволяют приступать к выполнению своих обязанностей лицам, не прошедшим предварительного инструктирования. На всех предприятиях вне зависимости от их формы собственности должно быть организовано обучение персонала. Без предварительной подготовки и последующей проверки знаний работник не имеет право осуществлять производственную деятельность. Все этапы обучения фиксируются в журнале учета. Этот документ имеет не меньшее значение, чем журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасностиФорма используется для достижения следующих целей:
1. Подтверждение выполнения законодательных норм. Правильно заполненный журнал свидетельствует о том, что сотрудники прошли противопожарную подготовку и готовы к исполнению своих обязанностей.
2. Свидетельство об организации противопожарной подготовки на конкретном предприятии. При контрольных мероприятиях и чрезвычайных ситуациях, связанных с пожаром, у работодателя, имеется подтверждение об исполнении требований законодательства.
3. Представление данного документа инспектору ГПН. Во всех случаях лица, осуществляющие контрольные мероприятия, проверяют наличие и порядок ведения данного документа.

Порядок ведения журнала учета инструктажей

Эта форма рассматривается в качестве сводной или общей при проведении всех видов инструктивных мероприятий. Фиксация проведенных занятий производится после каждого инструктажа вне зависимости от формы проведения. Следует разделять мероприятия, проводимые в рамках охраны труда, и противопожарное обучение.

В документе фиксируется:
  • проведение вводного занятия по ПБ;
  • первичный инструктаж;
  • внеплановые обучающие мероприятия по ПБ;
  • повторные инструктивные занятия;
  • целевой инструктаж по ПБ.

В некоторых случаях фиксация проведенного занятия дублируется в других формах, ведущихся на предприятии. Например, информация о вводном занятии заносится и в «Журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности».

Ведением документа в организации или на объекте занимаются следующие лица: Инструктаж по ПБ
  • проведение первичных мероприятий, включая вводный инструктаж, может фиксировать лицо, отвечающее за охрану труда, например, инженер по ОТ;
  • в некоторых случаях вводный инструктаж, проводимый при оформлении на работу, может провести с последующей фиксацией в журнале руководитель предприятия;
  • инженер по ПБ имеет право осуществлять все виды инструктивных занятий и отмечать их проведение в соответствующих формах;
  • старшее должностное лицо на конкретном объекте или в структурном подразделении, например, механик котельной на подчиненном ему участке работы.

Фиксация в соответствующем документе производится только после завершения учебы и сдачи зачета по пожарно-техническому минимуму. Все сотрудники предприятий должны проходить обучение не реже чем один раз в три года. Некоторые виды производства предполагают прохождение минимума ежегодно. Это требование распространяется на взрывопожароопасные виды деятельности.

Запись в журнале производится сразу после проведения занятия. Порядок ведения формы предусматривает сплошное заполнение документа без пропуска строк и отдельных граф. После занесения информации в журнале расписываются и инструктируемый, и лицо, проводившее занятие.

Образец документа в соответствии с требованиями Приказа МЧС №645

Современная нормативная база, регулирующая отношения в сфере противопожарной безопасности, допускает ведение на предприятии общего журнала инструктажей, фиксирующего все формы процесса обучения нормам ППБ. В некоторых случаях организация обучения и перечень ведущейся документации может отличаться.

Журнал учета инструктажей по ПБСуществует несколько вариантов документального оформления процесса обучения сотрудников:

1. В единственном экземпляре. В этом случае вся информация может фиксироваться в одном документе. В этом качестве, как правило, выступает Журнал учета инструктажа по пожарной безопасности. Чаще всего эта форма документального оформления используется на небольших предприятиях.
2. Несколько дублирующих документов. Большие предприятия заводят форму на каждом объекте, в каждом структурном подразделении. Ведением журнала занимается руководитель производственного участка.
3. Единственная форма на все виды обучения. В этом случае Журнал инструктажа по ПБ является тем документом, в который заносится вся информация о занятиях.
4. Раздельные формы. Как правило, деление происходит на два документа – один для вводного инструктажа и другой – для всех остальных видов. Некоторые организации ведут отдельные формы на все виды обучения.

Внутренним определяющим документом на отдельном предприятии является «Положение о производстве инструктажа и контроля знаний». Этот документ должен содержать информацию о документации, ведущейся на предприятии, включая перечень форм.

В любом случае основной формой фиксации обучения для всех организаций является «Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности». Образец документа содержится в приложении к Приказу МЧС №645. Представленная в приложении информация носит рекомендательный характер. При подготовке собственной формы на конкретном предприятии можно дополнять или вносить отдельные изменения в свой экземпляр.

Образец, представленный на страницах Приказа №645, определяет, как необходимо оформлять «Журнал инструктажа по пожарной безопасности». Скачать пример ведения этого документа вы сможете на нашем сайте.

Правила заполнения журнала

Подготовка журнала по пожарной безопасности заключается в следующем:

Правила заполнения журнала инструктажей по ПБ1. Прошивка документа. Для этого необходимо сделать два сквозных отверстия и продеть в них толстую нитку или шнурок. Концы нити должны выходить на последней странице формы. Шнур должен проходить свободно, а страницы легко перелистываться.
2. Скрепление страниц. Изготавливается небольшой фрагмент прямоугольной формы из плотной бумаги. На него наносится информация о количестве страниц, дата начала ведения журнала, данные об ответственном лице с его подписью. С помощью клея фрагмент фиксирует окончания нити к обложке журнала.
3. Нумерация страниц документа. После скрепления шнурков на обложке осуществляется сплошная нумерация страниц формы. Цифры отмечаются ручкой на полях листов.

В журнале запрещается:
  • удалять пронумерованные листы;
  • записи заносятся сплошным порядком, не допускается оставление пропущенных строк и пробелов;
  • допускать помарки, подтирки ластиком, пользоваться штрихом или корректором;
  • наклеивать листы и фрагменты бумаги на рабочее поле журнала;
  • при заполнении формы пользоваться карандашом или маркером.

Исправление ошибок производится следующим образом:
  • строка с допущенной ошибкой зачеркивается ручкой;
  • той же ручкой или красным цветом записывается фраза «Запись ошибочна» с подписью инструктирующего лица и датой исправления;
  • на свободном поле записываются верные данные.

В Журнал инструктажей по ПБ заносится только информация, касающаяся темы пожарной безопасности. Все остальные виды инструктажей, в том числе по технике безопасности труда, отмечаются в других формах. В документ нельзя подклеивать посторонние материалы. Форма должна содержаться в чистом и опрятном виде, в качестве защиты обложки допускается обертывание журнала в защитную пленку. Удобнее всего размещать книгу в специальной папке для хранения. Заполнение документа производится с помощью пасты черного или синего цвета. Ответственным за хранение книги является должностное лицо, занимающееся ведением формы, например, начальник отдела или руководитель предприятия.

После окончания формы Журнал учета инструктажей по ПБ сдается в архив. На заглавном листе отмечается дата завершения книги. Срок хранения журнала в архиве составляет 10 лет.

Добавлено: 16.06.2020

Популярная продукция
  • Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности (Ж61)
    С целью обеспечения пожарной безопасности и выполнения требований соответствующего федерального закона, работодатель перед тем, как допустить сотрудника к исполнению должностных обязанностей, должен провести инструктаж по пожарной безопасности. Необходимо ознакомить каждого работника с мерами, которые следует соблюдать для предотвращения пожара, с порядком необходимых действий в случае обнаружения возгорания и с правилами пользования первичными средствами пожаротушения, расположенными на территории офиса или предприятия.

    Инструктаж может быть проведен как руководителем, так и лицом, ответственным за противопожарную безопасность в организации. Журнал инструктажа по пожарной безопасности служит для подтверждения ознакомления сотрудников с необходимыми сведениями. Журнал необходим как организации, так и проверяющим органам для использования его в качестве отчетного документа во время проверки.

    Для каждого выполненного инструктажа в журнал учета проведения инструктажей по пожарной безопасности заносится соответствующая запись. При приеме на работу нового сотрудника с ним нужно провести вводный инструктаж, целью которого является ознакомление с правилами пожарной безопасности на конкретном рабочем месте. Проводить инструктаж должен ответственный за пожарную безопасность на предприятии, который затем вносит записи в журнал учета вводного инструктажа по пожарной безопасности.

    С новыми сотрудниками, а также с теми, кто меняет рабочее место на предприятии, должен проводиться первичный инструктаж. С целью проверки и обновления знаний о нормах пожарной безопасности раз в год необходимо проводить повторный инструктаж со всеми сотрудниками.

    В нашем магазине вы можете приобрести журнал учета инструктажей по пожарной безопасности 2020, содержащий пустые бланки для заполнения. Образец журнала учета инструктажей по пожарной безопасности включает в себя сведения о сотруднике, для которого инструктаж проводился, и об ответственном за пожарную безопасность на предприятии, проводящем вводное, первичное, повторное и внеплановое обучение. Журнал инструктажей безопасности должен заполняться в хронологическом порядке, быть заверен печатью руководителя организации и опломбирован с указанием количества страниц. В него заносятся дата проведения обучения, ФИО инструктируемого сотрудника, его год рождения, занимаемая должность и подразделение. Также указывается вид инструктажа, и ставятся подписи инструктируемого и инструктирующего.

    Образец заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности
    Цена: 110.00 руб.
    Журнал регистрации вводного инструктажа (Ж01)
    В соответствии с действующим законодательством каждое предприятие, осуществляющее производственную деятельность, должно иметь документ, фиксирующий проведение вводного инструктажа с вновь принятыми работниками. Инструктаж проводится с целью доведения до сведения сотрудника основных норм в сфере охраны труда. Юридическое обоснование к применению данной формы изложено в соответствующем приказе Росстандарта.

    Нормы приказа предусматривают шнуровку журнала с указанием даты и количества страниц. На последней странице книги нить необходимо скрепить печатью и указать сведения о лице, ответственном за ведение формы.

    Вся информация о проведенном инструктаже фиксируется в табличной части журнала регистрации. В соответствии с требованиями современного делопроизводства в журнале запрещены заклейка строк, затирка текстовой части, вставка дополнительных листов.
    Цена: 110.00 руб.
    Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (Ж02)
    Инструктаж работников предприятия при осуществлении производственной деятельности является обязательным элементом для руководителя. Порядок и содержание каждого инструктажа фиксируется в специальной форме, которая должна заполняться на каждом производственном объекте. Необходимость этого закреплена в специальном ГОСТе.

    Как правило, ответственность за ведение данного документа возложена непосредственно на руководителя предприятия и инженера, отвечающего за охрану труда. Непосредственно проведением инструктажа занимаются как вышеуказанные должностные лица, так и лица, руководящие структурными подразделениями.

    Основным разделом этой формы является табличная часть, где фиксируется вся основная информация – о работнике, с которым проводится инструктаж, о характере предполагаемой деятельности, а также личные подписи инструктируемого и руководителя.
    Цена: 110.00 руб.
    Журнал регистрации проверки знаний работников по охране труда (Ж05)
    Соблюдение требований к охране труда предполагает не только проведение периодических инструктажей для работников, но и проверку их знаний в этой области. Учет проводимых проверок и оценка качества знаний работников позволяет выявить слабые места в сфере охраны труда на предприятии и принять соответствующие меры.

    В журнале регистрации проверки знаний работников фиксируются проводимые испытания в теоретической или практической форме, их результат и список лиц, прошедших проверку. В соответствии с ГОСТом в журнале также должна присутствовать печать руководителя организации и подпись ответственного лица.

    Проверяющие органы могут потребовать данный журнал в случае плановой проверки или несчастного случая на предприятии. Также журнал регистрации может стать основанием для привлечения сотрудников к дисциплинарной ответственности в случае отсутствия у них необходимых знаний в области безопасности труда.
    Цена: 110.00 руб.

Возврат к списку